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電子病歷質量控制系統(tǒng)
電子病歷質量控制系統(tǒng)通過對電子病歷書寫過程中的環(huán)節(jié)質控、臨床科室質控、質控科終末三級質控,建立起高效率的病歷質量控制和反饋體系;按照醫(yī)院對各類型病歷完成時限、次數的自定義,質控系統(tǒng)對病歷完成情況進行自動檢查,并對需要完成的病歷和未按時完成的病歷記錄向醫(yī)師和病歷質量管理人員進行提示;質控人員對病歷質量評價與自定義的缺陷記錄,可以反饋給主管醫(yī)師,質控人員也能收到病歷修改情況的信息;通過在患者病歷書寫過程實時的自動化的判斷質控、書寫時限及次數的質控,提高電子病歷的書寫質量,減少病歷書寫的缺陷,進而提高整個醫(yī)院的電子病歷質量;為醫(yī)院學科建設發(fā)展提供持續(xù)增長的數據戰(zhàn)略資源,為疾病分組管理(DRGs)和單病種質控管理提供基礎數據支持。
病案首頁質控
按照國家公立醫(yī)院績效考核質控要求,制定滿足國家病案首頁數據質量的規(guī)則。病案首頁完成后保存、打印前系統(tǒng)自動進入質控,校驗完成后提示未通過內容,修改完成再進行保存審核。
時限質控
時限質控是為了提醒和控制關鍵病案的完成程度,需提醒醫(yī)生需要按時完成的病歷,并且當醫(yī)生未按時完成關鍵病歷時,需對此病歷做超時質控處理。支持針對病歷文件、科室設置相應的時間限制;支持規(guī)則新增、修改、刪除、禁用。
內容質控
支持針對病歷文檔內容進行質控規(guī)則維護;支持根據設置的質控規(guī)則來判斷是否符合要求,質控規(guī)則的執(zhí)行函數設置為c#代碼執(zhí)行的方式。支持針對病歷文件、科室設置相應的內容限制;支持設置自動扣分和手動扣分選項;支持規(guī)則新增、修改、刪除、禁用。
次數質控
次數質控規(guī)則是為了更好的提示醫(yī)生或護士對病歷書寫數量的完成情況,支持針對病歷文檔次數進行質控規(guī)則維護;支持根據設置的質控規(guī)則來判斷是否符合要求;支持設置不同科室、疾病對應不同的次數質控規(guī)則;支持設置按照是否按照并病案類型或病案結構進行質控;支持設置自動扣分和手動扣分選項;支持規(guī)則新增、修改、刪除、禁用。次數質控提醒:旨在檢測病歷完成的數量情況,特別是病程記錄等,根據質控規(guī)則,判斷出已完成的病歷數、需要完成的病歷數等,并將結果及時反饋提示醫(yī)生。
環(huán)節(jié)質控
根據醫(yī)院要求支持環(huán)節(jié)質控權限配置,科室質控人員對單個患者的病歷進行時限及內容的監(jiān)控,并且根據模板以及病歷監(jiān)控維護的內容,添加整改通知,實現實時監(jiān)控;支持按照時間段、住院科室等多種條件檢索患者病歷信息;支持查看患者病案首頁、病歷文件、護理文件、醫(yī)囑、檢驗報告單、體溫單等信息。
整改通知:支持右鍵復制、全選、查找、整改通知;支持選擇缺陷類型;支持添加多個扣分項;支持質控規(guī)則檢索,科室質控人員向醫(yī)生發(fā)送整改通知后,醫(yī)生站收到整改提醒,即可按整改要求進行修改;支持整改批注刪除。病歷修改完成后需進行整改回執(zhí),支持拒絕整改;此時科室質控人員即可收到整改完成的通知。
環(huán)節(jié)質控審核:科室質控人員對已經完成整改的病歷進行審核;支持按照整改狀態(tài)、時間段、整改科室、整改醫(yī)生、問題類型等多種條件查詢整改明細;支持對審核不通過的內容進行再次通知。
終末質控
在經過環(huán)節(jié)質控后,醫(yī)生將患者病歷提交給質控科,質控科進行終末質控。支持按提交時間、科室、質控狀態(tài)、住院號檢索等多條件查詢;支持查看病歷質控科室按照內容質控規(guī)則進行質控評分,根據分數系統(tǒng)總計算病歷等級;支持未通過時打回操作,需要醫(yī)生站修改重新提交支持質控完成后自動生成質量評審表;支持評審表打印、導出。